來看看5OA辦公家具台中月的星空!現在是鹿谷大崙山春茶製作季節,茶農熬夜製台中OA辦公家具茶,夜間看到滿天星斗,縮時拍下夜空,銀河、流星、閃電、琉璃光,1600公尺山區沒有光害的夜空,景色美得讓然屏息讚嘆。

抬頭仰望星空,銀河竟然這麼近,透過縮時攝影看著銀河星團,滿天星斗與流星,一個晚上拍下10多顆流星劃過天際、留下光影,這是南投大崙山5月的星空。

茶農林建興:「5月份的季節台北辦公家具收購就在做春茶,晚上有時間的時候出來外面看都是滿天星空,原來我們這邊離銀河好像也滿近的。」

隨著協同OA辦公家具系統軟體不斷發展,OA實施顧問的角色逐漸實現了從保姆式實施到導師式實施的轉型。導師式實施顧問是指以客戶為主導,全域把握整個專案的進展,供應商更多的是在技術上協助、培訓和指導,確保知識的傳遞。在這種方式下,客戶是自己單位OA屏風台中業務的專家,由客戶提出基礎管理問題、梳理業務流程方案,甚至是各種基礎資料的採集和調研、需求的深化,各種運行管理制度和專案激勵制度,也往往是客戶結合自己的管理風格自行制定,而實施顧問更多是以教練的角色,給出方法、工具、技術上的培訓、指導、關鍵問題的答疑和輔助。這種類型的實施顧問,可以很好有效的實現知識和能力的傳遞,後續客戶完全可以建立自己調整、變更和管理OA辦公家具系統的能力,從而使得系統具備了活性,專案驗收後,系統可以持續的深化應用下去,從而延長了項目的生命週期。當然,導師式的實施管理方案,不只是一種方法論,對OA辦公系統的易用性、易管理性、易維護性有很高的要求,否則,普通的用戶員工很難在自身能力和時間有限的情況下,快速掌握OA辦公系統的使用和管理,也就無法按時完成項目任務,成為整個專案實施的瓶頸和短板。

樹梢或陽傘當前景,天邊的銀河就在鏡頭前看著他緩緩移動,夜空下神秘絕美的驚嘆號。高山夜空的變化多端,銀河下雲霧飄渺,還有雲端的閃電,山下燈火透過雲層的琉璃光。數著流星的茶農製作春茶,從熬夜的辛苦變成萬星級的享受。

OA辦公家具系統的核心是工作流管理,所以其實施也必然是以工作流實施為核心,重點解決工作流的問題,説明企業規範管理制度,提升工作效率。可以說,工作流是OA辦公家具系統最重要的實施工具。如右圖所示,為典型的OA辦公系統七大流程類型。熟的OA辦公家具系統具有清晰的多層結構、資料庫層、功能層、介面層是分離的,所以在實施的時候可以最大限度的適應企業現有的IT環境,並對每個層次分別做出靈活的調整,而絲毫不會影響OA辦公系統整體的應用。在專案啟動和專案實施過程中,全方位、多角度的保持通暢的溝通,傾聽客戶需求,達成更多共識,提高協作效率。和客戶達成更多的共識,只會有利於雙方的合作,有利於項目的成功實施。協同OA辦公軟體在企業中的應用是一個複雜的系統工程,因為其不僅涉及軟體產品、而且需規範企業各部門的業務流程;不僅涉及軟體應用而且需協調組織;與財務軟體或其它小型應用軟體有本質的區別。企業要想用好OA辦公軟體必須進行系統實施。其在企業中的應用效果不僅取決於軟體產品的品質,更重要的是對實施過程的控制。因為企業管理軟體能否成功應用受諸多環節和諸多因素的影響,事先不進行充分的準備和周密的計畫是不可能成功的。

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 garlanrj6n4 的頭像
    garlanrj6n4

    garlanrj6n4的部落格

    garlanrj6n4 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()